Приложение №3
Приложение №3
к Протоколу Правления №1/2022 от 28.05.2022 г.
УТВЕРЖДЕНО
Правлением ТСН «Малые поляны»
_____________ Д. В. Комов
МП
Регламент
работы ревизионной комиссии
ТСН «Малые поляны»
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент работы ревизионной комиссии товарищества собственников недвижимости «Малые поляны» (далее - Товарищество) разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Уставом Товарищества и является внутренним документом Товарищества.
1.2. Ревизионная комиссия Товарищества (далее - ревизионная комиссия) является постоянно действующим органом внутреннего контроля Товарищества, осуществляющим регулярный контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Товарищества, в том числе за деятельностью Председателя Товарищества, Правления Товарищества.
1.3. В своей деятельности ревизионная комиссия руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Товарищества, настоящим Регламентом, другими внутренними документами Товарищества, утвержденными общим собранием членов Товарищества и относящимися к деятельности ревизионной комиссии.
1.4. Ревизионная комиссия независима от должностных лиц органов управления Товарищества и подотчетна только общему собранию членов Товарищества, перед которым она ежегодно отчитывается.
1.5. Ревизионная комиссия осуществляет свою деятельность на безвозмездной основе.
2. Порядок избрания ревизионной комиссии
и прекращения ее полномочий
2.1. Ревизионная комиссия избирается из числа членов Товарищества общим собранием членов Товарищества сроком на 2 (Два) года открытым голосованием квалифицированным большинством не менее двух третей голосов от общего числа присутствующих на общем собрании членов Товарищества.
Одно и то же лицо может переизбираться неограниченное количество раз.
2.2. В состав ревизионной комиссии не могут быть избраны председатель Товарищества и члены Правления Товарищества, а также их супруги и их родители (усыновители), родители (усыновители), бабушки, дедушки, дети (усыновленные), внуки, братья и сестры (их супруги).
2.3. Численный состав ревизионной комиссии устанавливается Уставом Товарищества и не может быть менее 3 (трех) человек.
2.4. Организацию и руководство ревизионной комиссией осуществляет ее председатель, избираемый членами ревизионной комиссии большинством голосов из числа членов комиссии.
Ревизионная комиссия вправе переизбрать своего председателя большинством голосов в любое время. Переизбранный председатель продолжает работать в качестве члена ревизионной комиссии до момента прекращения полномочий членов ревизионной комиссии.
2.5. Основаниями прекращения полномочий членов ревизионной комиссии являются:
2.5.1. Истечение срока, на который они избраны. Исчисление срока начинается с момента избрания ревизионной комиссии общим собранием членов Товарищества и заканчивается в момент истечения срока, указанного в п. 2.1 настоящего Положения.
2.5.2. Досрочное переизбрание ревизионной комиссии (отдельных ее членов) в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом.
2.6. Досрочное переизбрание ревизионной комиссии (отдельных ее членов) осуществляется на общем собрании членов Товарищества. Вопрос о досрочном переизбрании может быть поставлен:
2.6.1. По требованию не менее чем одной пятой общего числа членов Товарищества.
2.6.2. На основании личного заявления члена ревизионной комиссии о невозможности исполнения своих обязанностей по уважительной причине.
2.6.3. В случае неучастия в работе ревизионной комиссии отдельных ее членов в течение шести месяцев, ненадлежащего исполнения обязанностей отдельными членами ревизионной комиссии, повлекшего составление неверных заключений и (или) отчетов ревизионной комиссии, совершения иных действий (бездействия) отдельных членов ревизионной комиссии, повлекших неблагоприятные для Товарищества последствия.
2.6.4. В связи с прекращением членства в Товариществе.
2.7. Досрочное прекращение полномочий членов ревизионной комиссии происходит на основании решения общего собрания членов Товарищества.
Полномочия новых досрочно избранных членов ревизионной комиссии заканчиваются в момент истечения срока полномочий всей ревизионной комиссии.
Досрочное переизбрание всей ревизионной комиссии проводится на срок, указанный в п. 2.1 настоящего Положения.
3. Обязанности, полномочия и ответственность
ревизионной комиссии
3.1. Обязанности ревизионной комиссии:
3.1.1. Проверять выполнение Правлением Товарищества и его Председателем решений общих собраний членов Товарищества, законность сделок, совершенных органами Товарищества, состав и состояние имущества общего пользования.
3.1.2. Осуществлять ревизии финансово-хозяйственной деятельности Товарищества предыдущего отчетного периода не более одного раза в год.
3.1.3. Отчитываться об итогах ревизии перед общим собранием членов Товарищества.
3.1.4.Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящим Регламентом и решениями общего собрания членов Товарищества.
3.2. При осуществлении ревизии финансовой деятельности Товарищества ревизионная комиссия обязана, в частности, проверять:
3.2.1. Правильность учета и хранения денежных средств Товарищества.
3.2.2. Ход и результаты исполнения приходно-расходной сметы.
3.2.3. Правильность приема членских и целевых взносов или платы, предусмотренной ч. 3 ст. 5 Федерального закона от 29.07.2017 N 217-ФЗ "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации".
3.2.4. Своевременность внесения членами Товарищества взносов, платежей, предусмотренных ч. 3 ст. 5 Федерального закона от 29.07.2017 N 217-ФЗ "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" и правильность взимания пеней за просрочку уплаты взносов.
3.2.5. Правильность выдачи и расходования денежных средств на хозяйственные и иные нужды Товарищества, в том числе наличие и соответствие разрешительных и оправдательных документов (договоров подряда и трудовых соглашений, смет на крупные строительные и монтажные работы, актов сдачи-приемки работ, авансовых отчетов и др.).
3.2.6. Правильность выдачи заработной платы лицам, работающим в Товариществе по трудовым договорам.
3.2.7. Правильность материального поощрения членов правления, членов контрольных органов и других лиц в случае принятия общим собранием членов Товарищества решения о поощрении таких лиц.
3.2.8. Правильность ведения документов строгой отчетности, в том числе кассовой книги, платежных ведомостей, приходных и расходных ордеров, чековых и квитанционных книжек и т.д.
3.2.9. Правильность составления и своевременность сдачи отчетности бухгалтером-кассиром.
3.3. В процессе ревизии хозяйственной деятельности Товарищества ревизионная комиссия обязана, в частности, проверять:
3.3.1. Наличие и состояние имущества, являющегося имуществом общего пользования, находящимся в общей долевой собственности членов Товарищества или в общем пользовании членов Товарищества, и имущества, являющегося собственностью Товарищества как юридического лица.
3.3.2. Правильность проведения инвентаризаций имущества и списания утраченного, устаревшего и пришедшего в негодность имущества.
3.3.3. Законность сделок, заключенных органами Товарищества.
3.3.4. Наличие и правильность ведения Правлением, бухгалтером-кассиром обязательной документации, инвентаризационной и кассовой книг, журнального или иного учета и контроля внесения членами Товарищества членских и целевых взносов, а также платы, предусмотренной ч. 3 ст. 5 Федерального закона от 29.07.2017 N 217-ФЗ "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", реестра членов Товарищества.
3.3.5. Наличие и правильность оформления протоколов общего собрания членов Товарищества и заседаний Правления, а также соблюдения мер по обеспечению их сохранности (ведения журнала учета протоколов и др.), соблюдение требований к ведению делопроизводства в Товариществе.
3.4. Члены ревизионной комиссии Товарищества обязаны:
3.4.1. Лично участвовать в заседаниях ревизионной комиссии, в проведении проверок (ревизии) финансовой и хозяйственной деятельности Товарищества, в том числе деятельности Правления Товарищества и Председателя Товарищества.
3.5. Ревизионная комиссия в целях надлежащего выполнения своих обязанностей имеет право:
3.5.1. Получать от органов Товарищества все затребованные комиссией документы и копии документов, заверенные в установленном порядке. Срок предоставления документов 30 календарных дней со дня получения запроса Председателем Товарищества, но не позднее 28.02. отчётного года. Запросы на предоставление документов должны быть направлены только от председателя ревизионной комиссии, количество запросов и дополнений к ним не должно превышать 3-х в течении одной проверки.
Ответы на запросы ревизионной комиссии направляются только на адрес эл. почты председателя ревизионной комиссии, который указан в запросе.
3.5.2. Требовать письменного и (или) личного объяснения от любых сотрудников Товарищества, членов Товарищества, включая членов Правления Товарищества и Председателя Товарищества, по вопросам, возникающим в ходе проведения проверок и находящимся в компетенции ревизионной комиссии.
3.5.3. Выдавать предписания органам управления Товарищества о принятии ими безотлагательных мер в связи с выявленными нарушениями, если непринятие таких мер может повлечь утрату ценностей, документов или способствовать дальнейшим злоупотреблениям.
3.6. Ответственность членов ревизионной комиссии:
3.6.1. Каждый член ревизионной комиссии несет ответственность перед Товариществом за убытки, причиненные Товариществу их действиями (бездействием).
3.6.2. Нести ответственность за достоверность и объективность составляемых по результатам проверки (ревизии) заключений.
3.6.3. Нести ответственность за ненадлежащее выполнение обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации (КоАП РФ и УК РФ), Уставом Товарищества и настоящим Регламентом.
4. Порядок проведения ревизионной комиссией
проверок (ревизий)
4.1. Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности Товарищества предыдущего отчетного периода, в том числе деятельности его Председателя и Правления Товарищества осуществляется один раз в год. Сроки проведения проверки март, апрель текущего года, следующего за отчетным.
4.2. Внеплановая проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности Товарищества, в том числе деятельности его Председателя и Правления Товарищества, осуществляется по решению общего собрания членов Товарищества.
4.3. По итогам проверки (ревизии) деятельности Товарищества составляется письменный отчет (акт ревизии), который является документом внутреннего контроля Товарищества.
Отчет (акт ревизии) составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами ревизионной комиссии, участвующими в проверке (ревизии). Один экземпляр отчета (акта ревизии) остается в делах ревизионной комиссии, второй экземпляр в течение 7 дней с момента его подписания направляется в Правление Товарищества.
4.4. Ревизионная комиссия отчитывается о результатах проверки (ревизии) перед общим собранием членов Товарищества.
5. Порядок проведения заседаний ревизионной комиссии
5.1. Заседания ревизионной комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже чем один раз в год. Вся организационная и информационная подготовка заседания ревизионной комиссии возлагается на ее председателя.
5.2. На заседаниях ревизионной комиссии могут присутствовать с правом совещательного голоса члены Правления Товарищества, члены Товарищества, а также приглашенные лица.
5.3. Заседание ревизионной комиссии правомочно (имеет кворум), если в нем участвуют более половины членов ревизионной комиссии.
5.4. Заседания ревизионной комиссии ведет председательствующий. Председательствующим на заседаниях ревизионной комиссии является председатель ревизионной комиссии. В случае отсутствия на заседании председателя ревизионной комиссии председательствующий избирается на заседании ревизионной комиссии из числа ее членов.
5.5. Решения ревизионной комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов от общего числа членов ревизионной комиссии, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председателя ревизионной комиссии. Члены ревизионной комиссии в случае своего несогласия с решением комиссии вправе зафиксировать в протоколе заседания особое мнение и довести его до сведения правления Товарищества, председателя Товарищества, общего собрания членов Товарищества.
5.6. Все решения ревизионной комиссии оформляются протоколом заседания ревизионной комиссии, который составляется не позднее 3 дней с даты проведения заседания. Обязанность по организации ведения протокола возлагается на председателя ревизионной комиссии.
5.7. Протоколы ревизионной комиссии подписываются председателем ревизионной комиссии и членами комиссии, участвующими в заседании, а также заверяются печатью Товарищества. Протоколы ревизионной комиссии подшиваются в папку протоколов данного органа для постоянного хранения.
5.8. Копии протоколов заседаний ревизионной комиссии и выписки из данных протоколов, заверенные подписью председателя ревизионной комиссии и печатью Товарищества, предоставляются для ознакомления членам Товарищества по их требованию, а также органу местного самоуправления, на территории которого находится Товарищество, органам государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации, судебным и правоохранительным органам, организациям в соответствии с их запросами в письменной форме.
6. Заключительные положения
6.1. Регламент работы ревизионной комиссии утверждается общим собранием членов Товарищества открытым голосованием большинством голосов от числа присутствующих на собрании и вступает в силу с момента его утверждения.
6.2. Решение о внесении изменений или дополнений в Регламент работы ревизионной комиссии принимается общим собранием членов Товарищества открытым голосованием большинством голосов от числа присутствующих на собрании.