Новости

к Протоколу Правления №3/2023 от 16.07.2023 г.

УТВЕРЖДЕНО

Правлением ТСН «Малые Поляны»

_____________  Д. В. Комов

         МП

Утверждено общим собранием

 ТСН «Малые поляны» от «__»______2023 г.

Положение о подготовке и рассмотрении инициатив

(предложений, вопросов) в ТСН «Малые Поляны»

Данное положение разработано в соответствии с положениями Федерального закона от 29 июля 2017 г. № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – ФЗ-217; ФЗ О ведении гражданами садоводства и огородничества) (с изменениями и дополнениями на момент принятия) и регламентирует действия членов ТСН «Малые поляны» при реализации инициатив (предложений, вопросов), направленных на обеспечение нормального функционирования и развития ТСН.

Инициативы (предложения, вопросы), направленные на обеспечение нормального функционирования и развития ТСН выносятся правлением ТСН на очередное и внеочередное общее голосование членов ТСН.

Заседания правления организуются и проводятся в соответствии с действующим законодательством и нормами ФЗ О ведении гражданами садоводства и огородничества, с учетом:

- п. 13 Закона N 217-ФЗ, о необходимости уведомления всех членов товарищества о проведении общего собрания членов товарищества не менее чем за две недели до дня его проведения;

- п. 17 Закона N 217-ФЗ об обеспечении правлением возможности ознакомления с проектами документов и иными материалами, планируемыми к рассмотрению на общем собрании членов товарищества, не менее чем за семь дней до даты проведения общего собрания членов товарищества.

Уведомление о проведении заседания Правления размещается в официальном чате WhatsApp ТСН «Малые Поляны», за 3 дня до проведения заседания

Инициативы (предложения, вопросы) к рассмотрению на заседания правления поступают от членов ТСН или собственников земельных участков, находящихся на территории товарищества, в форме обращений посредством направления: фотокопии письменного обращения на WhatsApp председателя и/или членов правления - не позднее чем за 1 день до заседания правления.

Инициатива (предложение, вопрос) должна быть сформулирована таким образом, чтобы:

1. Соответствовать действующему законодательству, положениям устава ТСН и организационным документам, утвержденным на общем собрании членов ТСН;

2. Исключать двоякое толкование;

3. Исключать дискриминационный характер;

4. Входить в компетенцию общего собрания ТСН.

Для определения востребованности инициативы (предложения, вопроса) у членов ТСН или собственников земельных участков, находящихся на территории товарищества, проводится предварительное голосование.

 Предварительное голосование инициируется одним или несколькими членами ТСН или собственниками земельных участков, находящихся на территории товарищества и проводится в дистанционной или очной формах голосования.

К рассмотрению правлением принимаются инициативы (предложения, вопросы) от членов ТСН или собственников земельных участков, находящихся на территории товарищества, набравших на предварительном голосовании положительные отзывы в количестве не менее 20%:

- в случае дистанционного голосования: от общего количества людей, состоящих в чате на момент предварительного голосования;

-  в случае очного голосования: от общего количества членов ТСН и собственников земельных участков, находящихся на территории товарищества.

Подсчет голосов предварительного голосования осуществляется инициатором инициативы (вопроса, предложения).

При дистанционной форме оно осуществляется с использованием возможностей интернет-мессенджеров. Для рассмотрения вопроса (предложения) инициатор размещает его в группе «Доска продаж ТСН «Малые Поляны» мессенджера Telegramили чате «Малые Поляны (обсуждение)».

 В случае дистанционного голосования, положительным считается любой отзыв, выраженный в любой форме, позволяющей однозначно идентифицировать его отнесение к конкретной инициативе (предложению) (проставление лайков, положительных ответов, голосов при голосовании в чате и т.п.).

При голосовании в интернет-мессенджерах, обращение оформляется в виде документа с описанием самой инициативы, а также сведениями (фамилии инициалов и номера телефонов) о лицах, его одобривших.

При получении 20% положительных отзывов на инициативу (вопрос, предложение), член ТСН или собственник земельных участков, находящихся на территории товарищества или инициативная группа состоящая из членов и собственников  – готовит и направляет обращение в свободной форме в правление ТСН в установленные настоящим положением сроки, где правление прежде чем рассматривать указанное обращение, имеет право проверить на предмет собранных отзывов.

При очном предварительном голосовании обращение оформляется в виде документа с описанием самой инициативы (вопроса, предложения) и подписями членов ТНС и собственников земельных участков на территории товарищества его поддержавших с указанием их фамилии, инициалов, номера участка, даты и подписи.

При поступлении обращения с инициативой (вопросом, предложением) правление рассматривает её на ближайшем заседании на предмет соответствия требованиям к формулировке согласно действующего законодательства, Устава товарищества и его внутренних утверждённых регламентов и положений, где  открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих членов правления принимает решение о включении указанной инициативы (вопроса, предложения)  в повестку общего собрания членов товарищества.

При рассмотрении инициативы (вопроса, предложения)  требующего представления сметы планируемых расходов ТСН (т.е. финансового характера), лицо, инициирующее рассмотрение вопроса (предложения), должно в обязательном порядке самостоятельно представить смету планируемых расходов (расчет, запрос котировок цен) для выполнения.

При отсутствии в инициативе (вопросе, предложении) требующейся сметы (расчета, запроса котировок цен) планируемых расходов ТСН (т.е. вопросы финансового характера), данная инициатива (вопрос, предложение) далее не рассматривается.

Решение о включении конкретной инициативы (вопроса, предложения) для рассмотрения на ближайшем общем собрании членов ТСН доводится правлением до членов ТСН и собственников земельных участков на территории товарищества, путем размещения выписки из протокола заседания правления на официальном сайте и в официальном чате ТСН «Малые Поляны», не позднее чем через 5 календарных дней с даты проведения заседания правления ТСН.